POLITYKA PRYWATNOŚCI
Forma Studio Szydełko i Partnerzy Spółka Jawna
Inspektor Ochrony Danych Administrator Danych Osobowych informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.
§1 Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Forma Studio Szydełko i Partnerzy Spółka Jawna z siedzibą przy ul. Józefa Piłsudskiego 72T, KRS: 0001218594, NIP: 8151825903 (zwana dalej: „Firmą”).
§2 Dobrowolność podania danych
Podanie jakichkolwiek danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest to konieczne do osiągnięcia celu lub podjęcia działań związanych z ich podaniem (np. zapis na zajęcia, zakup karnetu, zawarcie umowy).
§3 Kategorie przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące dane Klienta:
a. nazwisko i imiona,
b. adres e-mail,
c. telefon,
d. adres zamieszkania i kod pocztowy,
e. wiek,
f. aktywność względem poszczególnych projektów,
g. aktywność względem korzystania z poszczególnych usług,
h. niezbędne dane zdrowotne związane z realizacją usługi (np. oświadczenia o braku przeciwwskazań),
i. dane osobowe lub informacje, do których poboru jesteśmy zobligowani na mocy obowiązujących aktów prawnych, zaleceń lub wytycznych.
W przypadku, gdy uczestnikiem usługi są dzieci, przetwarzane są dane zarówno ich, jak i ich rodziców/opiekunów prawnych. Administrator przetwarza również adres e-mail, telefon oraz imię odbiorcy newslettera. Dla pracowników zespół przetwarzanych danych wynika z właściwych przepisów prawa pracy i kadr.
§4 Podstawa prawna przetwarzania
Na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. (RODO), podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest:
- Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- Prawny obowiązek ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
§5 Cele przetwarzania danych
a. sprzedaż Usług i produktów będących przedmiotem oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b. należyte wykonywanie umów zawartych z Firmą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c. doręczanie mailingów informacyjnych i reklamowych (newsletter), na które wyraził zgodę użytkownik (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
d. organizowanie wyjazdów, warsztatów, konferencji, spotkań, eventów sportowych i edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
e. organizacja zajęć sportowych i treningowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
f. działalność związana ze sportem, rekreacją i zdrowym trybem życia,
g. zapewnienie bezpieczeństwa zdrowotnego klientów oraz pracowników,
h. stała komunikacja informacyjna, edukacyjna i reklamowa z odbiorcami.
§6 Dostęp do danych i zabezpieczenia
Do danych osobowych mają dostęp wszyscy członkowie zespołu Firmy (pracownicy i współpracownicy). Dostępy do poszczególnych kategorii osób rozdzielone są poprzez ograniczenie uprawnień technicznych (dostęp do wspólnych dysków/folderów). Dokumenty papierowe są zabezpieczone fizycznie w szafkach zamykanych na klucz.
§7 Podmioty zewnętrzne i przekazywanie danych
Podmioty zewnętrzne gwarantują przestrzeganie standardów RODO. Z podmiotami tymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych. Firma nie sprzedaje danych osobowych. Dane mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym na ich uzasadnione żądanie zgodnie z przepisami prawa.
§8 Prawa Użytkownika
Użytkownikowi przysługuje:
a. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
b. Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych.
c. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
e. Prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii.
f. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
g. Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
h. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
W celu realizacji swoich praw należy wysłać wiadomość e-mail na adres: kontakt@forma-studio.pl, określając w tytule żądanie. Administrator zrealizuje żądanie w ciągu 30 dni.
§9 Przechowywanie danych
a. Okres przechowywania nie będzie krótszy niż wynikający z przepisów prawa (ustawa o rachunkowości, ordynacja podatkowa, przepisy o ubezpieczeniach społecznych).
b. Dane newsletterowe: do momentu wycofania zgody/wniosku o usunięcie.
c. Dane Klientów: do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Firma zobowiązuje się do niszczenia tymczasowych dokumentów (np. list obecności na jednorazowych eventach) zgodnie z procedurami minimalizacji danych.